Utilisation d’un webmail

Connexion

Un webmail peut être utilisé pour un accès « nomade » aux mails. Il est tout de même recommandé d’utiliser un client tel que thunderbird (sur PC) ou K9-Mail (sur Android) pour l’usage quotidien lorsque cela est possible.

Deux webmails sont hébergés actuellement:

• Roundcube

• Rainloop (Désactivé pour le moment, cf faille critique dans Rainloop)

Pour se connecter au webmail, il suffit d’utiliser comme login :

• Soit le login simple qui vous a été attribué (par exemple prenom_nom)

• Soit un des e-mails qui est lié à votre compte (prenom_nom@mail.immae.eu par défaut, ou contact@example.com si vous avez un domaine personnalisé)

Configuration des identités sur roundcube

Pour définir une identité (= un alias e-mail) sur roundcube, aller dans les paramètres.

Aller dans le menu « Identités »

Sélectionner le bouton « Créer » en haut à droite

Remplir au moins un nom (au choix) et l’adresse e-mail. Il est possible de cocher la case pour que ce soit l’identité sélectionnée par défaut.

Répétez cette opération pour toutes les identités que vous souhaitez définir.

Note

Comme il est recommandé de ne pas utiliser l’identité par défaut, login@mail.immae.eu, n’hésitez pas à la supprimer.

Avertissement

Seules les adresses e-mail enregistrées et associées à votre compte peuvent être utilisées comme identité. Tenter d’envoyer un e-mail avec une adresse non enregistrée produira une erreur.

Pour le moment, il est nécessaire de me contacter pour ajouter un alias.

Configuration des filtres sur Roundcube

Note

Les filtres définis sur Roundcube sont stockés côté serveur, et s’appliquent aux mails entrant. Si vous utilisez plusieurs applications différentes pour vous connecter (web, PC, Android), tous seront impactés par ces filtres. En fonction de l’application, elles peuvent permettre de régler ces filtres aussi. Cette page se concentre sur l’utilisation via Roundcube mais peut être adaptée.

Pour définir un filtre sur roundcube, aller dans les paramètres:

Puis sélectionner l’entrée « Filtres ».

Par défaut, un seul jeu de filtre est créé, sous le nom « roundcube ». Un « jeu de filtre » est un ensemble de règles et d’actions à effectuer au moment de la réception des e-mails. À un instant donné, au maximum un seul jeu de filtre peut être activé (cliquez sur « Actions » pour gérer les paramètres de jeux de filtres)

Cliquer sur Créer pour créer une nouvelle règle. Dans cet exemple, on crée un filtre pour envoyer dans les Pourriels (Spam) tout e-mail venant de unspammeur@example.com (le champs « nom » est libre et n’a aucune signification particulière pour le filtre)

Filtrage anti-spam

Un antispam est appliqué automatiquement sur chaque e-mail entrant. Par défaut, cet antispam ne fait qu’ajouter des informations et ne filtre pas les e-mails. C’est à vous de décider quelle action vous souhaitez faire sur ces messages marqués comme du spam. Dans l’exemple ci-dessous, on crée un filtre rangera dans le dossier « Pourriels » tous les mails marqués comme tel.

Comme pour la définition des filtres, aller dans les paramètres, sélectionner l’entrée « Filtres » (éventuellement choisir le jeu de filtre s’il y en a plusieurs, voir la section précédente pour plus d’information) puis cliquer sur « Créer »:

Ensuite, entrer les informations suivantes pour créer le filtre (Si X-Spam n’est pas disponible dans la liste, choisir ... et l’inscrire à la main)

Filtres avancés

Des règles beaucoup plus complexes peuvent être mises en place via l’éditeur avancé de roundcube (« Actions », « Modifier le jeu de filtres » sur l’image précédente), ou n’importe quel éditeur compatible avec Sieve. Quelques détails sont donnés sur une page de documentation dédiée