Nextcloud

Lien vers l’outil

https://cloud.immae.eu/

Description

Nextcloud est un logiciel permettant de stocker sur un serveur des contenus (fichiers, dossiers) et de les partager facilement avec d’autres personnes.

Il peut être couplé avec un logiciel (disponible sur toutes les plateformes) pour synchroniser cet espace de stockage avec un dossier local, éventuellement partiellement.

En plus de cet espace de stockage, Nextcloud peut voir ses fonctionnalités étendues par des modules supplémentaires.

Alternative à

  • Owncloud (fork)

  • Proton drive

  • Google Drive

  • Dropbox

  • Microsoft OneDrive

Accès

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Utilisateur

Technique

Informations sur le logiciel

Tarification

Proposition de prix indicatifs (les prix de référence sont indiqués hors taxe. Ajouter 20% pour une valeur TTC)
Instance dédiée

  • Symbolique (espace de stockage): 1.5 EUR/mois/utilisateur par tranche de 10GB

  • Standard (coûts de l’infrastructure): +5 EUR/mois (utilisation de RAM)

  • Support (coût humain): +10 EUR/mois

Instance mutualisée

  • Symbolique (espace de stockage): 1.5 EUR/mois/utilisateur par tranche de 10GB

  • Standard (coûts de l’infrastructure): +1 EUR/mois (utilisation de RAM)

  • Support (coût humain): +1 EUR/mois

Participations actuelles

30 EUR/mois (2 utilisateurs payant)

Coût humain de maintenance

  • 30 minutes à 1h par montée de version (mutualisé sur toutes les instances)

  • 10 minutes par instance par montée de version (backup, upgrade, test. Voir Mises à jour)

  • Besoin d’intervention imprévue: moins d’une fois par mois

Coût infrastructure

  • Mémoire vive (RAM): environ 600MB par instance (croissant avec le nombre d’utilisateurs simultanés)

  • Impact sur la base de données: moyen

  • Espace de stockage: 4 fois la taille des fichiers stockés (redondance sur un serveur + backup distant)

Coût actuel

Environ 60 EUR/mois en proportion de l’usage disque / RAM

Prix du marché

RGPD / Accès aux données

La documentation de Nextcloud indique l’utilisation de trois cookies pour l’usage de Nextcloud (aucun de ces cookies ne nécessitant l’accord de l’utilisateur), et servent uniquement à identifier l’utilisateur de l’application :

  • Des cookies de session (expirent après 24 minutes) contenant l’identifiant de session et un token de déchiffrement

  • Des cookies « remember me » (expirent après 30 jours) contenant l’identifiant de l’utilisateur, l’identifiant de session et un token.

  • Des cookies « same-site » (n’expirent pas) sans information sur l’utilisateur

Les données stockées sur l’utilisateur contiennent :

  • Les informations stockées dans l’annuaire LDAP (utilisé par Nextcloud pour valider l’accès à l’application)

  • Les fichiers envoyés par celui-ci (soit directement, soit par l’intermédiaire de l’application mobile ou desktop), stockés dans un dossier appartenant à l’utilisateur.

  • Les informations des applications (incluant les métadonnées sur les fichiers), stockées soit sous forme de fichier soit en base de données. La majorité des applications stockant des informations en base de données ont également un mécanisme de suppression des données lors de la suppression de l’utilisateur (voir la documentation technique). Précision : les partages effectués par l’utilisateur (par lien public ou avec d’autres utilisateurs) sont hors de tout contrôle possible : il est possible d’interrompre les partages en question mais il est impossible de prévoir ce que le destinataire en a fait (il peut les avoir copiés ailleurs).

  • Les logs de requête stockés par httpd et par nextcloud (dans deux endroits séparés). Actuellement ces logs ne sont jamais supprimés mais des travaux sont en cours pour les aggréger et les conserver uniquement pour la durée minimale légale. Ils ne sont consultés que pour résoudre des problèmes techniques.